公司辦公用品管理規定第一條 為加強辦公用品使用的管理，節約開支、杜絕浪費現象。辦公用品由人事行政部門統一保管，并指定保管人，按公司核定的費用標準向使用人發放。第二條 辦公用品常用品由人事行政部門根據消耗情況進行申購備領，控制品和特批品由使用部門(人)提出申購，控制品經各公司總經理批準，特批品經董事長批準；批準后的《申購單》交采購中心執行購買。未填寫《申購單》及未經領導批準擅自購買的不予報銷。第三條 采購人員應將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續，保管人根據采購價格核定物品單價，計入領用部門(人)費用，并在每月終填報《辦公用品使用情況匯總表》。第四條 公司各部門應按總部核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領用關。保管人不得超標發放辦公用品，確因工作需要超標領用的，應經公司領導同意。第五條 辦公用品使用實行月統計年結算，由公司人事行政部門出具報表，財務部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除，節約費用計入下年度使用。第六條 各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計算器等辦公用品重新領用時應以舊換新。第七條 凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續時，應將所領用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數歸還。有缺失的應照價賠償，否則不予辦理有關手續。第八條 辦公電腦、打印機、復印機、傳真機等辦公設備的耗材及維修由設備使用部門(人)負責，并經總經理批準，由指定管理公司的人事行政部門負責申購。第九條 本規定自下發之日起執行。
2015-01-15
公司辦公用品的管理制度一般包括以下幾個方面：
1. 采購流程：明確辦公用品的采購權限和流程，包括申請、審批和采購方式等。
2. 使用規定：制定辦公用品的使用規范，包括使用范圍、用途和注意事項，要確保員工合理使用，避免浪費。
3. 存檔管理：建立辦公用品庫存管理制度，定期盤點庫存，記錄使用情況，避免庫存積壓或短缺。
4. 領用登記：設立領用登記制度，員工在領用辦公用品時需填寫相關登記表，以便于后期追蹤和管理。
5. 責任制：明確各部門或個人對辦公用品的管理責任，出現損壞或丟失需有相應的處理措施。
6. 定期評估：定期對辦公用品的使用情況和管理制度進行評估，發現問題及時調整，保持管理制度的有效性。
制定合理的管理制度，可以提高辦公效率，降低不必要的成本。
2024-07-28
曉敏
