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熟悉智能智慧家居領(lǐng)域
關(guān)于辦公用品管理辦法每個(gè)公司都不同的，有些小的公司一般都是靠自己自覺，沒有這些規(guī)定的，但是人多了就不同了，無規(guī)矩不成方圓的，所以一定要有辦公用品管理辦法來對(duì)大家進(jìn)行約束。我這里有一份，你可以參考一下。一、辦公用品指公司辦公需用的筆、墨、紙張、信封信紙、記錄本、計(jì)算器等物品，公司辦公用品的管理原則為：計(jì)劃使用、統(tǒng)一購買、限額管理。二、公司辦公用品由綜合部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，綜合部根據(jù)預(yù)測(cè)需求量和各部門辦公用品費(fèi)用指標(biāo)按季度統(tǒng)一編制采購計(jì)劃和預(yù)算。三、各部門應(yīng)于每季度前10天根據(jù)本部門實(shí)際工作需要，編定辦公用品《請(qǐng)購單》，報(bào)綜合部統(tǒng)一匯總。辦公用品管理人員協(xié)助采供部負(fù)責(zé)辦公用品的采購，并辦理入庫手續(xù)。四、各部門申購和領(lǐng)用辦公用品應(yīng)本著厲行節(jié)約、保障工作的原則，凡需用的特殊辦公用品須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可安排購置。五、辦公用品實(shí)行分級(jí)量化管理、限額領(lǐng)用登記制度，公司每年根據(jù)總的辦公用品費(fèi)用和各部門實(shí)際工作，分解確定各部門辦公用品費(fèi)用指標(biāo)（各部門辦公用品費(fèi)用指標(biāo)附后），并嚴(yán)格控制費(fèi)用的指標(biāo)的完成情況。六、日常辦公用品的發(fā)放實(shí)行部門每月按定額費(fèi)用指標(biāo)領(lǐng)用和領(lǐng)用帳簿制度，業(yè)務(wù)部門領(lǐng)用辦公用品要到綜合部領(lǐng)取，辦公用品管理人員要在各部門《辦公用品限額領(lǐng)用記錄本》上登記字。七、員工個(gè)人使用的辦公用品自行保管，集體使用的辦公用品由部門指定專人負(fù)責(zé)保管。八、 公司辦公用品管理人員應(yīng)對(duì)購進(jìn)或領(lǐng)取的辦公用品要及時(shí)登記、編號(hào)、造冊(cè)，定期清理，做到帳物相符。對(duì)每月各部門辦公用品的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)考核。因?yàn)槊考夜镜那闆r不同，所以對(duì)辦公用品管理辦法的規(guī)定也不相同的，沒有一個(gè)特定的范本的，相信貴公司的行政人員在網(wǎng)上搜索了解了別人的辦公用品管理辦法規(guī)定之后，應(yīng)該能寫出一份適合自己公司的吧！
2015-08-05
辦公用品管理辦法和使用規(guī)定通常包含以下幾個(gè)部分：
1、**目的**：規(guī)范辦公用品的管理和使用，降低成本，提高工作效率。
2、**適用范圍**：適用于所有員工和各部門。
3、**管理職責(zé)**：設(shè)定專人負(fù)責(zé)辦公用品的采購、分類、發(fā)放、及庫存管理。
4、**采購及使用**：
- 辦公用品的采購需經(jīng)審批，確保費(fèi)用合理。
- 每個(gè)員工在使用辦公用品時(shí)需合理控制數(shù)量，避免浪費(fèi)。
5、**庫存管理**：
- 定期檢查庫存，及時(shí)補(bǔ)充。
- 對(duì)于過期或損壞的辦公用品，需及時(shí)處理。
6、**使用記錄**：
- 每次發(fā)放需登記使用人及用途，便于管理與追蹤。
7、**違約責(zé)任**：
- 對(duì)于不合理使用或浪費(fèi)辦公用品的員工，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處分。
8、**附則**：
- 辦法如需調(diào)整需由管理層審核通過后公布。
這些部分可以根據(jù)自己公司的實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整，這只是一個(gè)通用模板。
2024-07-27
傲成
