家居辦公室的工作模式是每個員工都要在家中擁有可放置的電腦、公司及個人用品信箱的電動箱或電動柜。員工在家中邁過他們的“半全職公司”聯絡,進入電腦系統,接收電子郵件、郵寄或發出信息,甚至做訪問、開會或只是縮于自己的“斗室”中獨自工作。
家居辦公室一般講求簡潔、實用、舒適,讓人在觀感上覺得穩重舒服。因此,既要擺脫一般辦公室的生冷形象,又不能偏重于家居的柔和細膩,否則會影響在家的工作情緒。在顏色用料方面,由于辦公室色調較為冷硬,多用金屬和膠:而家居辦公室相對來說色調較柔和,而且或多或少配合家居的氣氛,因而選料亦多樣化。
在空間配置方面,家居辦公室更加個性化。因為一般辦公室注重在群體的工作環境中如何共用一處地方及資源之余,自己亦有足夠的獨立工作空間.而家居辦公室所顧慮的只是如何恰當地分布私人工作與生活的空間。同時辦公室的擺設往往比較笨重、固定;家居辦公室則新意輕巧,講求生活與工作的平衡,而這與家具的彈性不無關系。
家居辦公室的功能以保證健康為首,并且還要求能促使提高工作效率。此外,家具亦能達到長時間使用的要求。一要耐用,因為一般耐用的家具價格都較普通家具高,而且人多數情況下力求與室內設計配襯,就需要訂做:加上更換家居辦公室家具亦是一件牽連家人的事情,使用者要顧及線路的重新安裝,要花心思再編排整理一大堆文件,
所以可想象耐用的必須性。要能支持較長的使用時間,例如:在燈光方面,工作用的照明一般需要達到500勒克斯(照度),照度越高,視力的準確性也越高,亦可減低眼睛疲勞的機會,以支持長而專心的工作時間。
彈性人亦是家居辦公室家具在功能上要求。一是“組件概念”的發展,讓空間發展可通過家具的伸縮性來隨意變動本身的性質。例如:桌、椅、電腦可一并收藏到儲物柜后便可成為一間整潔的睡房或客廳,借以節省地方,保持空間的流通及美觀。二是應零件的增減,可以配合不同時候的需求或隨時提升設備。