給分機發傳真有以下幾種情況,根據發送方和接收方的發送模式為自動還是手動有關。自動:指直接通過打印機的控制面板進行操作,而沒有電話分機的干擾;手動:通過電話分機進行發送或者是接受。具體操作步驟:1 :發送方為自動,接收方為自動:發送在打印機的控制面板上撥對方傳真的總機號,然后按一下控制面板上有這樣一個鍵: redail/pause ,這時注意,液晶面板上總機號后面會出現一個逗號,然后撥對方傳真的分機號碼,按傳真發送鍵;2 :發送方為自動,接收方總機為手動:發送方需要提前打個電話通知對方總機要給對方那個分機號發送傳真了,請對方做好接收準備;3 :發送方為手動,接收方為手動:發送方給對方總機號打電話,與對方通話后告知對方要給哪個分機號發送傳真,對方總機會手動把電話轉到分機上。
2015-03-05
惠普1216一體機發傳真步驟如下:
1. 準備傳真材料:確認你需要發送的文件,并將其放置在掃描儀上,通常是正面朝下。
2. 連接電話線:確保傳真機已連接至電話線,一般情況下,電話線應該插入機身的"LINE"插口。
3. 設置傳真號碼:按下"Fax"鍵,輸入接收方的傳真號碼。使用數字鍵盤輸入時,可以直接輸入號碼,確保每個數字都準確無誤。
4. 發送傳真:確認文件已正確放置,并且沒有其他問題后,按下"Start"或"Send"鍵。系統將開始發送傳真,發送狀態會在屏幕上顯示。
5. 等待確認:傳真發送完成后,機器會自動打印出發送確認頁,確認傳真已成功發送。
6. 檢查傳真質量:如果傳真發送失敗,可以檢查連接、操作步驟和文件質量,確保一切正確無誤后重新嘗試。
如果在操作中遇到任何問題,建議參考惠普1216一體機的用戶手冊,或訪問惠普官網獲取更多支持信息。
2024-07-29